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大学毕业后,出国留学档案怎么办?

发布者:

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发布时间:

2020/12/7 11:01:41

浏览量:

767

大学毕业后出国留学,档案怎么办? 下文帮助同学了解出国留学档案里有什么、需要用到出国留学档案的情形、出国留学,档案存放选项、哪些人可以把出国留学档案存放在留学服务中心、出国存档办理流程、存档所需材料、档案接收方式等档案存放的重要信息。

大学毕业后出国留学档案怎么办?下文帮助同学了解出国留学档案里有什么、需要用到出国留学档案的情形、出国留学,档案存放选项、哪些人可以把出国留学档案存放在留学服务中心、出国存档办理流程、存档所需材料、档案接收方式等档案存放的重要信息。

大学毕业,出国留学档案

一、什么是出国留学档案


在国内,大部分的大学毕业留学生都是自费出国的,所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好出国留学档案,回国之后可能会产生很多不好的影响。

第一、留学生学成归国之后出国留学档案中没有关于国外学习经历的记录;不仅如此,学生也无法办理工作派遣手续,进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取,影响就业。

第二、缺失出国留学档案或者出国留学档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。


二、档案存放的几种主流方式


方式一:档案留校


提醒,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。


方式二:户籍所在地档案保管机构(也即人才市场)


办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事出国留学档案并进行托管。


方式三:教育部 留学服务中心(简称留服中心)

存档对象:

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围)

大学毕业,出国留学档案


三、建议留服的托管方式,理由如下:


1.教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2.时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

3.如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。


切记:档案不可以由个人保管!


四、哪些人可以把档案存放在留学服务中心


1、国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员;

2、国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生;

3、国内高校在读期间办理完退学手续,直接赴国外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学,赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留学服务中心办理存档手续的。


需要注意的是,留学服务中心档案室只设立在北京,外地学生如需存档服务,需在线申请后,将出国留学档案邮寄至北京。


注:自2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。


五、出国存档办理流程

大学毕业,出国留学档案


六、存档所需材料


以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M


1、存档人本人身份证;


2、户口本首页(盖有公安局户口专用章和住址信息的页面)及本人页(如系集体户口无法提供首页,须上传户籍证明);


3、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;


4、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);


(1)持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴澳大利亚留学电子准签信;


(2)如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。


5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效);


(1)“录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息; 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;


(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请上传I-20;赴澳大利亚留学,请上传COE;赴韩国留学,请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等;


6、已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:


(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;


(2)如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;


提示:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。


7、国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”;

大学毕业,出国留学档案

七、档案接收方式


1、存档申请审核通过后,请凭借调档通知单或提档函联系档案所在机构提取出国留学档案后,采用“机要邮寄”或“EMS标准快递”方式将出国留学档案寄至我处。中关村辉煌时代大厦6层服务大厅暂不对外开放,我处不接收现场递交出国留学档案。请按如下方式将档案转至我处:


(1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案  

机要地址:北京市海淀区学院路15号  

收件单位:教育部留学服务中心留学人员档案室  

邮政编码:100083


(2)EMS标准快递邮寄:  

地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层  

收件人:教育部留学服务中心留学人员档案室  

电话:010-62677800


2、申请出国留学档案转出时,出国留学档案转出方式仅支持“机要邮寄”方式,暂不受理选择自取方式的出国留学档案转出申请。如档案接收机构未与机要局建立寄递关系,请与档案接收机构协商机要邮寄至有机要权限的上级单位或延后调档。中关村辉煌时代大厦6层服务大厅开放时间请随时关注我中心网上服务大厅http://zwfw.cscse.edu.cn的最新通知。

https://www.chuguosudi.com/News_Show.aspx?nid=3733

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